Privacyverklaring SportBridgeX

Laatst bijgewerkt: 29 mei 2026

1. Wie zijn wij

SportBridgeX is een platform waarop clubs, trainers en spelers elkaar kunnen vinden, profielen kunnen aanmaken, interesse kunnen tonen en berichten kunnen uitwisselen.

Bedrijfsnaam: SportbridgeX

SportbridgeX is onderdeel van FM Solutions.

Vestigingsadres: Leeghwaterstraat 25-14, 2811DT Reeuwijk

E-mailadres en contact voor vragen of klachten: info@sportbridgex.com

KvK-nummer: 97524328

Btw-nummer: NL868091698B01

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing

Deze privacyverklaring geldt voor iedereen die SportBridgeX bezoekt of gebruikt, waaronder clubs, trainers, spelers en andere gebruikers van het platform.

Wij vinden het belangrijk om in duidelijke taal uit te leggen welke persoonsgegevens wij gebruiken, waarom wij dat doen en welke keuzes en rechten gebruikers daarbij hebben.

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam of organisatie-/clubnaam
• e-mailadres
• wachtwoord in versleutelde vorm
• profielfoto
• rol op het platform, zoals club, trainer of speler
• sport, niveau, regio, land en beschikbaarheid
• informatie over vergoeding, ambitie, zoekdoel en profielomschrijving
• berichten, interesses en favorieten binnen het platform
• technische gegevens zoals IP-adres, sessiegegevens en beveiligingsinformatie

4. Waarom wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het aanmaken en beheren van accounts
• het tonen van profielen en het mogelijk maken van matches
• het mogelijk maken van contact tussen gebruikers
• het beveiligen van het platform, waaronder captcha, rate limiting en fraudepreventie
• het versturen van verificatie-, account- en notificatie-e-mails
• het verbeteren van de werking, veiligheid en betrouwbaarheid van het platform
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Op basis waarvan wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

• uitvoering van de overeenkomst met de gebruiker
• gerechtvaardigd belang, zoals beveiliging, fraudepreventie en platformverbetering
• toestemming, voor zover wij die apart vragen
• wettelijke verplichting, als wij daaraan moeten voldoen

Per situatie kan de grondslag verschillen. Voor accountaanmaak en platformgebruik zal dit meestal uitvoering van de overeenkomst zijn. Voor beveiliging, fraudepreventie en platformverbetering baseren wij ons doorgaans op gerechtvaardigd belang. Als wij ons op toestemming baseren, zullen wij dat duidelijk aangeven.

6. Profielen en zichtbaarheid

Gegevens die een gebruiker in zijn of haar profiel invult, kunnen zichtbaar zijn voor andere ingelogde gebruikers van het platform, voor zover dat nodig is voor de werking van SportBridgeX.

Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor de informatie die zij vrijwillig in hun profiel plaatsen.

Dat betekent bijvoorbeeld dat profielgegevens zoals naam, club- of organisatienaam, sport, niveau, land, regio, beschikbaarheid, zoekdoel, profielomschrijving, vergoeding en profielfoto zichtbaar kunnen zijn voor andere gebruikers binnen het platform.

Contact tussen gebruikers verloopt in eerste instantie via de functies van SportBridgeX. Berichten, interesse-acties en favorieten worden verwerkt om deze functies mogelijk te maken.

7. E-mail en accountbeveiliging

Wij gebruiken e-mail onder meer voor:

• accountverificatie
• wachtwoordherstel
• beveiligingsmeldingen
• meldingen over berichten of interesse, voor zover ingeschakeld

Wij slaan wachtwoorden niet leesbaar op, maar in versleutelde vorm.

Om accounts en formulieren te beveiligen gebruiken wij daarnaast technische maatregelen zoals e-mailverificatie, captcha, sessiebeveiliging en rate limiting.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij gegevens langer moeten bewaren op grond van een wettelijke verplichting of voor het afhandelen van geschillen, misbruik of beveiligingsincidenten.

Als een account wordt verwijderd, verwijderen of anonimiseren wij persoonsgegevens binnen een redelijke termijn, tenzij wij bepaalde gegevens tijdelijk moeten bewaren voor beveiliging, administratie of wettelijke verplichtingen.

Wij hanteren hierbij geen oneindige bewaartermijnen. Als exacte termijnen per categorie worden vastgesteld, zullen wij deze privacyverklaring daarop aanpassen.

9. Delen wij persoonsgegevens met anderen

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die ons helpen bij het leveren van het platform, zoals:

• hosting- en infrastructuurleveranciers
• databaseleveranciers
• e-mailproviders
• beveiligings- en captcha-aanbieders

Met zulke partijen maken wij waar nodig afspraken over zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens.

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden voor zover dat nodig is voor de werking, beveiliging of ondersteuning van SportBridgeX, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

10. Doorgifte buiten de EER

Het kan voorkomen dat persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte. Als dat gebeurt, zorgen wij voor passende waarborgen voor de bescherming van persoonsgegevens.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk daarbij aan versleuteling van wachtwoorden, accountverificatie, captcha, toegangsbeperking en monitoring.

Geen enkel systeem is echter volledig risicoloos. Daarom blijven wij beveiliging en toegangscontrole waar nodig verbeteren.

12. Cookies en vergelijkbare technieken

SportBridgeX gebruikt functionele en beveiligingsgerelateerde technieken die nodig zijn om het platform goed te laten werken, zoals sessies en beveiligingscontroles.

Als wij later analytische of marketingcookies toevoegen, zullen wij deze verklaring en de cookie-informatie daarop aanpassen.

13. Rechten van gebruikers

Gebruikers hebben, voor zover wettelijk van toepassing, het recht om:

• inzage te vragen in hun persoonsgegevens
• persoonsgegevens te laten corrigeren
• persoonsgegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
• verwerking te beperken
• gegevens over te dragen
• een eerder gegeven toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: info@sportbridgex.com

Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om de identiteit van de verzoeker te controleren, zodat persoonsgegevens niet aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

In beginsel reageren wij binnen 1 maand op een verzoek, tenzij de wet een andere termijn toelaat.

14. Klachten

Als iemand een klacht heeft over hoe wij met persoonsgegevens omgaan, horen wij dat graag eerst rechtstreeks. Daarnaast bestaat in Nederland de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op het platform. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij gebruikers daar op passende wijze over informeren.